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ご契約までの流れ

わかりやすくご説明します



 次のような流れになっています♪
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b-yazirusi04a.gif 1.問い合わせ・ご依頼
・ご希望条件・ご入居の人数・家族構成をお知らせ下さい。
・予算、間取り、賃貸借期間、入居希望日、お部屋の向き、階数、周辺環境、設備、近隣施設、通勤通学のアクセス など、お客様のご希望をお聞かせ下さい。

〔POINT〕
この時点で、ある程度の「譲れない条件」と「妥協できる条件」を決めておく事が物件選びの近道です。


b-yazirusi04a.gif 2.物件のご提案
・お聞かせいただいた、ご希望の条件に合う物件をお知らせいたします。


b-yazirusi04a.gif 3.物件選択・ご案内日の確認
・資料の中から見学したい物件をいくつか決めていただき、ご都合のよいご案内日の日取りをご連絡下さい。

〔POINT〕
万一、見学の時間が足りなくなった場合を想定して、出来るだけ優先順に回れるよう、選択した物件に優先順位をつけておきましょう。


b-yazirusi04a.gif 4.ご案内・ご見学
・実際のお部屋をご見学、ご確認いただきます。
・お気に召す物件が見つからなかった場合は、お気軽にスタッフにお伝え下さい。再度ご相談の上、お部屋をご紹介いたします。

主なチェックポイント:
お部屋の向き、間取り、付帯設備(プールやジム)、家具・家電、コンセントの位置、給湯器の位置、水圧、セキュリティー、周囲の環境、スーパー・コンビニの有無等

〔POINT〕
上記項目を確認する上で、自分の生活スタイルに合っているかどうかが、やはり重要ポイントとなるでしょう。見学当日は、事前に書き出しておいたチェックポイントの一覧と、筆記用具を持参し、見学する物件を比較しながらメモをとれるようにしておくと便利です。


b-yazirusi04a.gif 5.条件交渉
以下の内容を確認します。
・保証金、賃料、賃料の支払い方法、家電・家具等の付帯設備の追加。
・入居日、契約期間、更新・解約方法、違約金。
・物業管理費、賃料に含まれる費用、その他諸費用。
万一、お客様のご要望と一致しない点があれば、納得のいくまで、家主さんと交渉しましょう。

〔POINT〕
賃料・物業管理費の公的な領収証の発行が可能かどうかや、支払い方法など、契約に当たっては詳細事項の確認が必要。家主さんによっては、TV衛星放送・電話料金等なども1年間の前払いを請求される場合があるので要注意。


b-yazirusi04a.gif 6.お申し込み
・条件が合い、入居をご希望される場合は、入居申込書に必要事項をご記入いただきます。
・入居意思を示すために、手付け金(申込み金)が必要な場合もあります。

〔POINT〕
手付け金を預ける際には、必ず預かり証や領収証などをもらうようにしましょう。


b-yazirusi04a.gif 7.契約書類の確認
・契約書類を作成し、お届け致しますのでご確認下さい。
・物件によっては中国語のみの契約書となります。

〔POINT〕
契約書には、物件の住所、賃料保証金、契約期間、更新・解約方法、設備、家賃の支払い日、支払方法、特約事項など重要な事項が記載されていますので、入念にチェックするようにしましょう


b-yazirusi04a.gif 8.ご契約・鍵お引渡し
・ご記入・ご捺印いただいた契約書類をお預かりし、家主さんにお届けし、こちらで鍵をお預かりします。
・お客様への鍵のお渡しは、契約日(家賃発生日)の当日が原則となります。
・会社での契約であれば、社印が必要です
※ご入金、契約書類などが不足している場合は、鍵をお渡しできないこともありますのでご了承ください。
【必要書類】 入居者ご本人のパスポート、 臨時住宿登記表
【必要資金】 保証金、前払家賃、仲介手数料、その他諸費用。

〔POINT〕
契約時にお支払いただいた費用の伝票は、後で必要となる場合がございますので、紛失しないように保管しておきましょう。


b-yazirusi04a.gif 9.お部屋の家具、家電、設備状況の確認
・入居前に、こちらでご用意した家具・家電リストと照し合せながら、一緒に家具・家電、設備の状況等の確認をしていただきます。
・また、この際に水道、電気、ガスのメーターの確認も行います。
※お部屋内の壁や床等の損傷や、付帯品の内容に、何かリストと相違点があれば、その時点でお申し出下さい。

〔POINT〕
確認の際には、家具・家電の有無だけでなく、正常に機能しているかどうかも確認するようにしましょう。


b-yazirusi04a.gif 10.ご入居
・1~9までのご入居手続きを済まされたら、ご入居いただけます。


b-yazirusi04a.gif 11.アフターサービス
・ご入居後、水道・電気・ガスのトラブル、雨漏り・排水等の問題、家具・家電等の不備等、その他なんらかのトラブルが発生した際には、お気軽にご相談ください。お客様のお役に立てるよう、迅速に努めさせていただきます。


b-yazirusi04a.gif 12.更新・退居
・更新される際には、家賃、保証金、支払方法、期間等、新規契約条件の交渉を、退去される際には、保証金の返却交渉、原状回復の確認の立会いを承ります。


〔POINT〕
退去時のトラブルを避ける為、お部屋内の備品や付帯設備は丁寧に扱うように、日頃から心掛けましょう。

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